16.03.2020

Betrieb geschlossen: Was jetzt zu tun ist

Eine Handlungsempfehlung der WKO Sparte Hotellerie hilft, den Überblick über eine diffuse Situation zu behalten. Was ist jetzt zu tun, nachdem der Betrieb geschlossen hat? Die nächsten wichtigen Schritte.

Alle Empfehlungen, von der Kontaktaufnahme mit der Hausbank, Stundungsvereinbarungsmöglichkeiten, Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Kontaktaufnahme mit Gästen, Marketingmaßnahmen, Mitarbeiter - für Sie auf einen Blick, direkt von der WKO Sparte Hotellerie:

Kontaktaufnahme mit der Hausbank
Sicherstellung der Liquidität. Die Hausbank kann über Schließung oder geplante Betriebsmaßnahmen informiert werden und es können Gespräche zur Verschiebung von Ratenzahlungen etc. vereinbart werden.

Stundungsvereinbarungsmöglichkeiten
Die WKO empfiehlt Stundungsmöglichkeiten soweit möglich jetzt in Anspruch zu nehmen. Sollte später der Überziehungsrahmen in Anspruch genommen werden müssen fallen Zinsen an, die bei einer zinsfreie Stundung jetzt wegfallen.

Steuern
Durch wirtschaftliche Notlage oder Liquiditätsengpässe aufgrund der Covid-19 Krise gibt es jedenfalls die Möglichkeit eine Stundung bzw. eine Ratenzahlung der Steuern (ESt, KÖSt) zu beantragen. Als wirtschaftliche Notlage zählen laut Information des BMF auch außergewöhnlich hohe Stornierungen von Hotelreservierungen. Zusätzlich kann beantragt werden, dass die Stundungszinsen auf null herabgesetzt werden. Mehr zur Sonderregelung: WKO.at-Steuerinfo | Info des BMF | direkt zum Antrag

Sozialversicherung
Wer vom Coronavirus direkt oder indirekt durch Erkrankung und Quarantäne betroffen ist oder mit massiven Geschäftseinbußen rechnet und dadurch Zahlungsschwierigkeiten hat, wird von der SVS bestmöglich unterstützt. Betroffene sollen sich direkt und unkompliziert bei der SVS melden. Die SVS bietet allen SVS-Versicherten im Bedarfsfall folgende Möglichkeiten: 

  1. Stundung der Beiträge
  2. Ratenzahlung der Beiträge
  3. Herabsetzung der vorläufigen Beitragsgrundlage
  4. Gänzliche bzw. teilweise Nachsicht der Verzugszinsen

Die Anträge zur Stundung und Ratenzahlung können formlos schriftlich per E-Mail eingebracht werden. Die Herabsetzung der vorläufigen Beitragsgrundlage kann mittels Online-Formular beantragt werden.

Auch wird der Kontakt mit der Gemeinde empfohlen, um Stundungsmöglichkeiten betreffend Gemeindesteuern zu klären (Grundsteuer etc.).

Kontaktaufnahme mit Lieferanten
Zahlungsziele offener Rechnungen überprüfen
Überprüfung der Verschiebungsmöglichkeit von Lieferterminen. Denkbar ist, dass nach dem Wiederaufsperren teilweise Lieferungen länger benötigen. Eventuell können frühere Lieferung mit späterer Rechnung vereinbart werden)
Überprüfung der Verschieben von vertraglich vereinbarten neuen Anschaffungen

Kontaktaufnahme mit Gästen
auch jenen die für die Zukunft gebucht haben: Möglichkeiten der Stornierung bzw. Umbuchungen besprechen

Marketingmaßnahmen
Vorerst nur gute Kommunikation auf Webseite, größere Marketingmaßnahmen oder laufende digitale Marketingaktionen aussetzen oder verschieben und wenn die Öffnung wieder absehbar ist, ersparte Beträge in größere Marketingaktionen investieren.

Kommunikation mit den Mitarbeitern
Vereinbarung des Abbaus von Zeitguthaben
Vereinbarung von Urlaub
Vereinbarung der (befristeten) Reduktion der Arbeitszeit (Teilzeit)
Vereinbarung von unbezahltem Urlaub/Karenz (nicht Elternkarenz), Bildungskarenz
Vereinbarung von Kurzarbeit: alle Informationen finden sie hier.
Maßnahmen zur Personalstandverringerung.

Der Fachverband ist dabei, Berechnungen zur Kurzarbeit in der Gastronomie und Hotellerie anzustellen. Wir empfehlen, diese Berechnungen abzuwarten.

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