16.05.2022

Erste Erholungstendenzen bei Wiens Meeting-Industrie

Wiens Tagungsbilanz 2021 zeigt erste Anzeichen einer Trendwende, die insbesondere im zweiten Halbjahr deutlich zu erkennen war. Das Niveau 2020 wurde bei sämtlichen Kennzahlen übertroffen – bis das Vorkrisen-Niveau 2019 erreicht werden kann, wird es aber noch dauern.

Wiens Meeting-Industrie war 2021 erneut mit Lockdowns, Reiserestriktionen und vorgeschriebene Höchstgrenzen bei der Teilnehmer:innen-Zahl von Veranstaltungen konfrontiert. Das machte wirtschaftlich ertragreiches Arbeiten schwierig. Dennoch zeigte sich für 2021 eine Trendwende. Wachstum war bei sämtlichen Kennzahlen 2021 zu verzeichnen, auch wenn der Abstand zum Vorkrisenniveau noch entsprechend groß ausfällt.

Auf zweites Halbjahr konzentriert

Die meisten Meetings konzentrierten sich auf den Frühsommer sowie die Monate September, Oktober und November. 79 % aller Veranstaltungen fanden im zweiten Halbjahr statt. Sowohl die Anzahl der Tagungen als auch die Zahl der Teilnehmer:innen lag jeweils über den Werten von 2020. In Summe wurden im Jahr 2021 1.788 Kongresse, Firmenveranstaltungen und Incentives mit insgesamt rund 140.000 Teilnehmer:innen gezählt. Wiens Beherbergungsbetriebe verzeichneten dadurch rund 284.000 Nächtigungen (+ 7 % zu 2020), wobei dieser Anstieg primär dem Segment der internationalen Kongresse zu verdanken ist. Die Kennzahlen beruhen ausschließlich auf Präsenzveranstaltungen sowie Hybridveranstaltungen, bei denen dann auch nur Teilnehmer:innen vor Ort und durch diese entstandene Nächtigungen gezählt wurden. Zusätzliche, rein virtuelle Veranstaltungen und Teilnahmen gingen nicht in die Statistik der Wiener Tagungsindustrie ein, da sie keine wirtschaftlichen und fiskalischen Effekte für die Meetingdestination Wien induzierten. Verglichen mit 2019 wurden dieser Zählweise zufolge 2021 ein Drittel der Veranstaltungen, 23 % der Teilnehmer:innen und 18 % der Nächtigungen des letzten Jahres vor der Pandemie erreicht.

Großer Beitrag zum BIP

Rund fünf Millionen gesamttouristische Nächtigungen zählte Wien 2021. Etwa sechs Prozent davon sind auf die Meeting-Industrie zurückzuführen, wobei Kongresse mit einem Anteil von fünf Prozent dominierten, Firmenveranstaltungen machten ein Prozent an den Gesamtnächtigungen Wiens aus. Der Beitrag der Wiener Tagungswirtschaft zum Bruttoinlandsprodukt liegt mit 157,13 Millionen Euro drei Prozent über dem Vergleichswert 2020, jedoch nach wie vor deutlich unter dem Wert von 2019 (954,43 Millionen Euro). Der Löwenanteil davon – rund 117,13 Mio. Euro – wurde auch 2021 von internationalen Kongressen generiert.

An Steuereinnahmen für Österreich brachte die Tagungswirtschaft 2021 rund 43,43 Mio. Euro, Wien profitierte dabei von 5,31 Millionen Euro. Österreichweit sicherte die Wiener Tagungsindustrie 2021 insgesamt 2.759 Jahresarbeitsplätze. Basis für die Berechnung sämtlicher Wertschöpfungs-, Steuer- und Arbeitsplatzeffekte ist das von der Unternehmensberaterin und Lehrbeauftragten an der Wirtschaftsuniversität Wien Dr. Martina Stoff-Hochreiner entwickelte, laufend aktualisierte EVENT-MODEL-AUSTRIA.

Stärkster Wirtschaftsfaktor

Der Anteil internationaler Kongresse (gesamt 225 Veranstaltungen) war zwar noch gering, repräsentierte aber drei Viertel der Wertschöpfung und des Steueraufkommens und brachte zugleich mit 32 % die meisten Teilnehmer:innen (44.500).  Markus Grießler, Obmann der Sparte Tourismus & Freizeitwirtschaft der Wirtschaftskammer Wien, weiß: „Gerade Kongressbesucher:innen geben überdurchschnittlich viel Geld bei ihren Besuchen aus, sowohl bei den Hotels als auch in Restaurants sind ihre Ausgaben höher als die der meisten anderen Tourist:innen. Daher liegt uns im Tourismus die Kongressbranche besonders am Herzen. Und wir sind froh, dass die Prognosen und Buchungen für das heurige Jahr einen weiteren Aufwärtstrend erwarten lassen. Denn jeder einzelne Kongressgast sichert Betriebe und damit Arbeitsplätze in der Branche ab.“

Nationale Kongresse (347) brachten 19 % des Gesamtaufkommens an Tagungen und 28 % der Teilnehmer:innen (39.900). Internationale Firmenveranstaltungen (412) steuerten 23 % zur Gesamtzahl aller Meetings und 14 % der Teilnehmer:innen (18.900) bei, bei nationalen Firmenveranstaltungen (804) fällt der Anteil an den Tagungen mit 45 % am größten aus, sie brachten 26 % der Teilnehmer:innen (36.900).

Veranstaltungen der Vereinten Nationen dominierten das Gesamtergebnis (35 %), gefolgt von Kongressen in den Bereichen Humanmedizin (16%) und Wirtschaft/Politik (16%). Im Jahr zuvor lagen aufgrund der Dringlichkeit der Corona-Pandemie noch humanmedizinische Kongresse an der Spitze, während die UN-Kongresse noch im einstelligen Bereich lagen. Deren Bedeutung für Wiens Tagungsbilanz zeigt sich einmal mehr anhand der letzten Ausnahmejahre, wie Tourismusdirektor Norbert Kettner bestätigt: „Internationale Kongresse blieben auch in der Pandemie, trotz aller Reisebeschränkungen, bestimmender Faktor im Wiener Tagungsgeschehen. Insbesondere die Rolle Wiens als Standort der Vereinten Nationen erwies sich im Ausnahmejahr 2021 als starkes Asset. Offene Grenzen, internationale Flugverbindungen und globaler Personenverkehr sind gerade für unsere Meeting-Industrie wesentliche Existenzgrundlage, weswegen sich der WienTourismus strategisch wie operativ dafür einsetzt, Wiens Anbindung an internationale Verkehrswege auszubauen und Tagungen auf globaler Ebene zu akquirieren.“

Christian Woronka, Leiter des Vienna Convention Bureau und Marktmanagement im WienTourismus, bestätigt: „Auch im zweiten Jahr der Pandemie wurde der Meetingbranche extreme Flexibilität abverlangt. Dynamische Entwicklungen gingen einher mit Herausforderungen in Planung und Umsetzung. Dennoch gab es positive Signale aus der Tagungsindustrie, denn die Zeit wurde auch für Modernisierungen und Investitionen in Infrastruktur genutzt. Zahlreiche Neueröffnungen, insbesondere von Beherbergungsbetrieben mit Tagungsmöglichkeiten, beleben die Meeting Destination Vienna und sorgen für Neugierde in den Märkten. Trotz aller Herausforderungen ist die Sehnsucht sich endlich wieder persönlich zu treffen groß. Diese Rückmeldung unserer Kund:innen ist bereits in den Buchungsanfragen zu sehen.“

Zurück zu alten Erfolgen

Aktuell stehen für 2022 noch rund 40 Großtagungen mit mehr als 1.000 Teilnehmer:innen in den Büchern des Vienna Convention Bureau. Für nationale und internationale Kongresse und Corporate Events laufen derzeit noch mehr als 130 Bewerbungen. Zu den jüngsten Akquiseerfolgen zählt der Weltkongress der Chirurgie („International Surgical Week“), der von 15. bis 18. August bis zu 1.500 internationale Chirurg:innen und Wissenschafter:innen in der Wiener Hofburg versammeln wird.

Weiters wird die Tagungsmetropole mit dem mit vier Mio. Euro dotierten Vienna Meeting Fund 2021-2023 unterstützt, „um Frequenz in den Meeting-Venues und Beherbergungsbetrieben der Stadt zu schaffen und Arbeitsplätze in der Tourismusbranche zu sichern. Mit mehr als 500 Einreichungen und mittlerweile über 360 Förderzusagen erweist er sich als Wettbewerbsvorteil und starker Hebel, internationale Kongresse und Firmenveranstaltungen nach Wien zu holen,“ so Wirtschaftsstadtrat Peter Hanke.

Aktuelle Kongress-Highlights bis Ende 2022

  • General Assembly of the European Geosciences Union – EGU | 23.-27.5. | Austria Center Vienna 
  • FTTH Konferenz | 23.-25.5. | Messe Wien
  • Congress of the European Hematology Association – EHA | 9.-12.6. | Messe Wien
  • 55th European Human Genetics Conference 2022 – ESHG | 11.-14.6. | Austria Center Vienna 
  • CCW Critical Communications World 2022 | 21.-23.6. | Messe Wien
  • European Academy of Neurology – EAN | 25.-28.6. | Austria Center Vienna
  • European Congress of Radiology – ECR | 13.-17.7. | Austria Center Vienna 
  • International Joint Conference on Artificial Intelligence Organization - IJCAI-ECAI-2022 | 23.-29.7. | Messe Wien
  • World Conference on Lung Cancer – WCLC | 6.-9.8. | Messe Wien 
  • International Surgical Week – Weltkongress der Chirurgie | 15.-18.8. | Hofburg Vienna
  • XVII. IDT - Internationale Tagung der Deutschlehrerinnen u. Deutschlehrer | 15.-20.8. | Universität Wien
  • ESPEN Congress | 2.-6.9. | Messe Wien
  • 17th European Congress on Neuro-Oncology – EANO | 15.-18.09. | HOFBURG Vienna
  • Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften für Hämatologie und Medizinische Onkologie | 7.-10.10. | Austria Center Vienna
  • United European Gastroenterology Week – UEG | 8.-10.10. | Messe Wien
  • HR Inside Summit 2022 | 12.-13.10. | HOFBURG Vienna
  • 35th European College of Neuropsychopharmacology Congress – ECNP | 15.-18.10. | Austria Center Vienna 

(Red)

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